Выставочные стенды для эффективного участия в мероприятиях

Если стенд спроектирован на основе многоразовых конструкций, то в конце выставки можно снять и упаковать постеры, объемные буквы. Т.е. по сути только те элементы, которые сделаны непосредственно для данного клиента и не используются больше нигде. В определенных случаях клиент может согласовать, что после выставки он забирает себе нестандартные витрины, стойки, ресепшны – условия вывоза и передачи Заказчику обязательно определяются до начала работ, делается пометка в договоре.

Полную ответственность за исправность установленного оборудования на стенде несет застройщик. В момент передачи стенда в пользование Заказчику представители застройщика проводят инструктаж, показывают, как работают те или иные инженерные системы стенда. На крупных выставках грамотный застройщик всегда оставляет дежурного монтажника и дежурного электрика, также часто на выставке дежурят техники по аудио-видео оборудованию.

Самым главным аспектом этого вопроса являются авторские права на предлагаемый к застройке проект. За последние годы рынок явно поменялся в сторону цивилизованного подхода к вопросу защиты авторского права, и подавляющее большинство клиентов соблюдает законодательство.

Большинство стендов, реализованных компанией EXPOMASTER GROUP, это проекты, созданные нашими дизайнерами. Но есть и стенды, построенные по проектам заказчиков. Как правило, это проекты, которые были ранее заказаны в дизайн-бюро, не занимающемся застройкой, проекты, которые созданы в зарубежном отделении компании, и даже проекты, которые создаются сотрудниками отдела рекламы и маркетинга заказчика.

Специалисты нашей компании детально оценивают проект с точки зрения технической реализации и, в случае необходимости, вносят корректировки, согласовывая это с заказчиком. Иногда проекты от заказчика приходят в формате скетчинга, и профессиональные дизайнеры нашей компании визуализируют их в программе 3DMax.

Конечно, есть разные варианты создания многоразового сборно-разборного стенда. Это могут быть и мобильные конструкции типа pop-up, элементы из базовых конструктивов octanorm, maxima, joker, либо стенд с элементами из ЛДСП, ПВХ, стекла, пластиков и т.д. Возможны и разные комбинации.

Самое важное, что не учитывает Заказчик при таком подходе, это:

- где и как хранить?

- кто и как будет заниматься амортизацией и восстановлением оборудования?

- как проходить аккредитацию и все технические согласования на самых разных площадках, если требования везде разные, площади и конфигурации стендов тоже разные?

- и кто, собственно, будет все это возить, грузить и разгружать, собирать и разбирать каждый раз, если все это в разных местах?

Нужно понимать, что выставочной компании интересна застройка в целом, а не отдельные опции. А уж аккредитовывать или строить то, что куплено у кого-то другого и уже было использовано, этого точно никто не любит. Поэтому мы стараемся всеми силами убедить клиента, что гораздо выгоднее и дальновиднее продумать на стадии создания дизайна те элементы стенда, которые легко увозятся и привозятся силами Заказчика и не требуют повторной аккредитации на площадке, а основной комплекс застройки со всеми техническими деталями доверить вашему надежному партнеру по застройке или даже местному застройщику.

Этот подход сэкономит Вам и деньги, и время, и силы, и уже тем более нервы!

Специалисты компании EXPOMASTER GROUP готовы к консультациям по любым вопросам из выставочной области. Также мы проводим ежегодные тренинги и семинары на наших профессиональных мероприятиях, приуроченных к выставкам ProMediaTech и 5pExpo.