Как выбрать место для стенда?

Выбор точки размещения определяет, какое количество посетителей заметит вашу экспозицию и сколько из них остановятся, чтобы пообщаться и задать вопросы. Стоимость не всегда отражает реальную ценность стенда для конкретного участника. Место у входа может оказаться менее эффективным, чем в глубине зала справа от центрального прохода. Количество контактов при удачном и неудачном расположении может отличаться в два раза. В этой статье мы рассмотрим простые правила размещения стендов.

Содержание:

• Избегайте расположения сразу в входа
• Ищите горячие зоны
• Как «утеплить» холодную зону
• Изучите социальную географию
• Учитывайте архитектурные факторы
• Редкие исключения

Избегайте расположения сразу у входа

Человек, который только зашёл в торговый зал, редко покупает товар в первые минуты. Древние инстинкты работают даже в XXI веке: когда мы попадаем в незнакомое помещение, то сначала оцениваем обстановку. Сознание ещё не переключилось на новое пространство полностью. Внимание рассеяно, способность концентрироваться снижена. Чем больше объектов «борются» за взгляд посетителя — товары, рекламные баннеры, указатели — тем дольше человек привыкает к среде.

То же самое происходит с гостем выставки после регистрации. Практика показывает: посетители входят в павильоны быстрым шагом, и первые площадки остаются позади почти незамеченными. Размещение экспозиции непосредственно на входе редко оправдывает ожидания.

Ищите горячие зоны

В торговом пространстве всегда есть углы, куда покупатели заходят реже, — «холодные зоны», и участки с высокой проходимостью — «горячие зоны». Большинство людей — правши. Им удобнее двигаться против часовой стрелки. Поэтому при выборе места для стенда имеет смысл ориентироваться на правую сторону от входа.

Практика показывает: «холодными» оказываются зоны у самой двери — та часть стендов, которая сразу остаётся за спиной. Меньше всего взглядов притягивают углы и левая половина павильона. «Горячими» считаются правая стена и часть зала, центральные стенды с хорошим обзором от входа.

Между «холодными» и «горячими» располагаются «тёплые» зоны. Гость их замечает, но обычно не задерживается там.

Как «утеплить» холодную зону без превышения бюджета

Постарайтесь найти наиболее перспективное расположение нужной площади с точки зрения потоков посетителей. Обозначьте зоны, ограниченные объёмом выделенных средств, и ищите в них лучшие места. При выборе места для стенда учитывайте, как оно расположено относительно проходов и центрального входа. Угловые экспозиции или формат «остров» с проходами со всех сторон выигрывают в видимости. Помните: на большинстве выставок организаторы устанавливают наценку за угловые стенды. Форматы «остров» или «полуостров» тоже обычно дороже.

Если бюджет позволяет арендовать только 9–12 метров в «холодной» зоне, а вам требуется гарантированное внимание большого числа гостей, максимально усильте привлекательность экспозиции. Вот несколько основных инструментов для привлечения взгляда.

• Освещение. Качественный свет выделяет экспозицию на фоне соседних и создаёт акценты на ключевых элементах оформления. Яркие световые пятна притягивают взгляд даже на дальнем расстоянии.
• Контраст. Цветовые сочетания работают как визуальный магнит для проходящих мимо посетителей.
• Движение. Вращающиеся детали конструкции или видеоконтент на экранах привлекают внимание: человеческий глаз реагирует на динамику быстрее, чем на статичные объекты.
• Звук. Музыкальное оформление и эффекты создают дополнительный канал воздействия и выделяют площадку в общем информационном шуме павильона.

Изучите социальную географию

Проанализируйте планировку выставки: где разместятся лидеры отрасли, конкуренты. Выясните, где находятся основные точки притяжения посетителей: буфет, оргкомитет, технические службы, туалеты, зоны для курения. Близость к кафе или санузлу иногда серьёзно увеличивает посещаемость, но на это стоит рассчитывать, если компания работает с конечным потребителем. Обратите внимание на соседей: здесь можно как выиграть, так и проиграть.

Учитывайте архитектурные факторы

Уточните у организаторов, как на плане обозначены лестницы и несущие колонны. Эти элементы обычно располагаются по периметру павильона, но встречаются и в центральной части. Колонна диаметром 70 сантиметров перед трёхметровой экспозицией закрывает треть фронтальной зоны и блокирует обзор с ключевых направлений. Лестничные пролёты создают мёртвые зоны по бокам — туда почти не заглядывают. Узнайте у организатора высоту потолков в разных частях зала, если планируете ставить высокие конструкции.

Редкие исключения

Иногда главная цель участия — встречи с узким кругом лиц по предварительной договорённости. Крупные контракты обсуждают в спокойной обстановке, без лишнего шума и вмешательства случайных посетителей. В таких случаях «холодная» зона становится преимуществом: меньше отвлекающих факторов, больше приватности для переговоров. Стенд в стороне от центрального прохода подходит для форматов с закрытыми презентациями или демонстрацией оборудования ограниченному числу специалистов. Если вы приглашаете гостей персонально и они придут к вам целенаправленно, высокий трафик не требуется — достаточно удобного доступа и комфортных условий для диалога.

Подробнее ознакомиться с проектами вы можете на нашем сайте в разделе "Портфолио" или страницах в социальных сетях