Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет средства, цели и принципы обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «И ЭМ ДЖИ ИВЕНТ» (ООО «И ЭМ ДЖИ ИВЕНТ»), 121354, г. Москва, муниципальный округ Можайский вн.тер. г., ул. Дорогобужская, дом 14, строение 6, этаж 2, пом. 201А, ИНН: 9731073924, ОГРН: 1217700000209 (далее – Оператор) действует в отношении всей информации, включая персональные данные в понимании применимого законодательства, которую Оператор может получить в процессе использования любых сайтов, программ, продуктов и/или сервисов Оператора, информацию о которых Вы можете найти на Веб-сайте: «Expomaster Group выставочные стенды» (далее - «Сайт/Сервис») с доменным именем: www.expomaster.ru и других принадлежащих Оператору сайтах (далее вместе - «Сайты»), а также в ходе исполнения Оператором любых соглашений и договоров, заключенных с субъектом персональных данных в связи с использованием сайтов.

1.2. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.

Таблица 1 – Перечень терминов и определений

Термин	Определение	Источник
Автоматизированная обработка персональных данных	Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Блокирование персональных данных	Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Информационная система персональных данных	Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Обезличивание персональных данных	Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Обработка персональных данных	Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации	Действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека	Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
Оператор	Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Персональные данные	Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Предоставление персональных данных	Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Распространение персональных данных	Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Субъект персональных данных	Физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Средства вычислительной техники	Совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем	ГОСТ Р 50739-95
Уничтожение персональных данных	Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных	Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика размещена в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора, размещенном по интернет-адресу: https:/www.expomaster.ru для обеспечения неограниченного доступа к ней.

1.5. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Оператором»:

- с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;

- без использования средств автоматизации;

- без передачи по внутренней сети юридического лица;

- с передачей по сети Интернет.

1.6. Настоящей Политикой руководствуются все работники Оператора, осуществляющие обработку и/или защиту персональных данных или имеющие к ним доступ.

2. Цели сбора и обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:

- ведение кадрового и бухгалтерского учета, обеспечение соблюдения трудового законодательства, обеспечение соблюдения налогового законодательства, обеспечение соблюдения пенсионного законодательства. Содействия работникам в их обучении и должностном росте; учета результатов исполнения ими должностных обязанностей; обеспечения личной безопасности, условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции. Предоставления информации по запросам государственных органов. Осуществление командирования работников. Исполнение иных договорных обязательств договоров и соглашений, при которых необходимо использование персональных данных работника;

- подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;

- обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;

- предоставление сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг, в том числе рассмотрение обращений субъектов персональных данных;

- обеспечение и осуществление взаимодействия с Третьими лицами/Партнерами по вопросам заключения и в рамках исполнения обязательств по договорам, связанным с предоставлением Обществом сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам;

- предоставление доступа Пользователю Сайта к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на официальном Веб-сайте: «Expomaster Group выставочные стенды» с доменным именем: www.expomaster.ru (включая регистрацию и авторизацию на сайте) в целях исполнения условий контрактов и договоров, организация работы сайта, исполнения соглашений об использовании интернет-сервисов, предоставляемых Оператором (пользовательского соглашения, условий использования, правил использования, политик либо иных соглашений, в том числе постоянно размещенных в сети Интернет по адресу www.expomaster.ru, заключенных с пользователями), в целях направления сообщения/обращения в форме обратной связи, в том числе в целях освещения посредством Веб-сайта: «Expomaster Group выставочные стенды» в социальных сетях, мессенджерах информации о деятельности Оператора, событий и мероприятий, в целях написания отзыва и осуществления обратного звонка, в целях оформления заказа, доставки заказа и т.д;

- информирование о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением продуктов, сервисов, услуг.

2.4. В целях анализа поведения посетителей на сайтах Оператора, а также анализа эффективности используемых в сети Интернет средств рекламы и продвижения ресурса, а также для целей оптимизации Оператором своих веб-ресурсов, Оператор самостоятельно обрабатывает неперсонализированные сведения о посетителях сайта, в частности:

- сведения, собираемые посредством метрических программ (Яндекс.Метрика);

- сведения, собираемые для улучшения обеспечение работоспособности сайта (обеспечения удобства использования сайта для Пользователя или иного посетителя сайта, улучшение сайта для Пользователей).

В рамках указанной цели производится обработка следующих персональных данных: Cookies (файлы куки)¹. Виды используемых Cookies: Обязательные; Сессионные (при наличии отдельного согласия);

Постоянные (при наличии отдельного согласия); Аналитические / маркетинговые (при наличии отдельного согласия).

- IP-адрес, используемый устройствами пользователя в сети «Интернет» для взаимодействия с сайтом Оператора;

- время данного взаимодействия;

- поисковые запросы пользователя;

- географический адрес точки подключения пользователя к сети «Интернет»;

- наименование страны пользователя;

- техническая информация об устройстве доступа к сервисам Оператора и используемом ПО (количество посетителей сайта, количество визитов на сайт, среднее время, проведенное на сайте за визит, запрошенный контент сайта, поведение на сайте, глубина просмотра и т.д.).

Посетители сайта заранее уведомляются о такой обработке и, в случае несогласия с ней, могут покинуть сайт Оператора или воспользоваться режимом анонимной работы в программе просмотра веб-ресурсов. В этом случае их данные не обрабатываются.

2.5. Оператор не осуществляет обработку Персональных данных для цели автоматизированного принятия решения (принятия решений, порождающих юридические последствия или иным образом затрагивающих права и законные интересы Пользователя или иного посетителя сайта), включая профилирование.

2.6. Оператор не осуществляет обработку Персональных данных Пользователя или иного посетителя сайта для цели прямого маркетинга (в целях продвижения работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи, а также в целях политической агитации).

2.7. Оператор не получает Персональные данные из общедоступных источников, не осуществляет распространение Персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных Оператором является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

- ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о защите персональных данных, Лицензии, Трудовой договор, Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Постановление Правительства РФ № 687 от 15.09.2008 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства РФ от 01.11. 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном дела в Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 года № 188, Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон РФ от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», Федеральный закон РФ от15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации;

- договоры, выгодоприобретателем или поручителем, по которым является субъект персональных данных;

- международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).

3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.3. Обработка персональных данных прекращается при ликвидации или прекращении деятельности Оператора в результате реорганизации.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, Оператором осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных.

Цель:Ведение кадрового и бухгалтерского учета, обеспечение соблюдения трудового законодательства, обеспечение соблюдения налогового законодательства, обеспечение соблюдения пенсионного законодательства. Содействия работникам в их обучении и должностном росте; учета результатов исполнения ими должностных обязанностей; обеспечения личной безопасности, условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции. Предоставления информации по запросам государственных органов. Осуществление командирования работников. Исполнение иных договорных обязательств договоров и соглашений, при которых необходимо использование персональных данных работника:

Работники Общества, Бывшие работники Общества и связанные с Работниками Общества физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с Работниками Общества, обрабатываются Обществом исключительно в связи с необходимостью организации, обеспечения и регулирования трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, в рамках указанной цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных.

Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора:

Кандидаты (Соискатели), Посетители сайта.

Цель: Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора:

Клиенты; Физические лица, связанные с клиентами(представители).

Цель: Предоставление сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг, в том числе рассмотрение обращений субъектов персональных данных:

Работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Посетители сайта; Выгодоприобретатели по договорам; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Потенциальные клиенты (физические лица); Физические лица, связанные с клиентами(представители); Третьи лица/партнеры (индивидуальные предприниматели; лица, применяющиеся специальный налоговый режим); Физические лица, связанные с третьими лицами/партнерами, а также с третьими лицами/партнерами юридическими лицами(представители).

Цель: Обеспечение и осуществление взаимодействия с Третьими лицами/Партнерами по вопросам заключения и в рамках исполнения обязательств по договорам, связанным с предоставлением Обществом сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам:

Выгодоприобретатели по договорам; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Третьи лица/партнеры (индивидуальные предприниматели; лица, применяющиеся специальный налоговый режим); Физические лица, связанные с Третьими лицами/партнерами, а также с третьими лицами/партнерами юридическими лицами (представители).

Цель: Предоставление доступа Пользователю Сайта к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на официальном Веб-сайте: «Expomaster Group выставочные стенды» с доменным именем: www.expomaster.ru (включая регистрацию и авторизацию на сайте) в целях исполнения условий контрактов и договоров, организация работы сайта, исполнения соглашений об использовании интернет-сервисов, предоставляемых Оператором (пользовательского соглашения, условий использования, правил использования, политик либо иных соглашений, в том числе постоянно размещенных в сети Интернет по адресу www.expomaster.ru, заключенных с пользователями), в целях направления сообщения/обращения в форме обратной связи, в том числе в целях освещения посредством Веб-сайта: «Expomaster Group выставочные стенды» в социальных сетях, мессенджерах информации о деятельности Оператора, событий и мероприятий, в целях написания отзыва и осуществления обратного звонка, в целях оформления заказа, доставки заказа и т.д.):

Клиенты; Посетители сайта; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Физические лица, связанные с Клиентами, а также с клиентами юридическими лицами(представители); Третьи лица/партнеры (индивидуальные предприниматели; лица, применяющиеся специальный налоговый режим); Иные пользователи сервисов Оператора.

Цель: Информирование о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением продуктов, сервисов, услуг:

Клиенты Общества (физические лица), Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Физические лица, связанные с Клиентами, а также с клиентами юридическими лицами(представители); Третьи лица/партнеры (индивидуальные предприниматели; лица, применяющиеся специальный налоговый режим); Иные пользователи сервисов Оператора.

4.2. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, Оператором осуществляется обработка следующих перечней персональных данных:

4.2.1. Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета, обеспечение соблюдения трудового законодательства, обеспечение соблюдения налогового законодательства, обеспечение соблюдения пенсионного законодательства. Содействия работникам в их обучении и должностном росте; учета результатов исполнения ими должностных обязанностей; обеспечения личной безопасности, условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции. Предоставления информации по запросам государственных органов. Осуществление командирования работников. Исполнение иных договорных обязательств договоров и соглашений, при которых необходимо использование персональных данных работника.

Категории персональных данных:

Иные персональные данные: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания, адрес фактического проживания); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); год рождения, месяц рождения, дата рождения; возраст; гражданство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене фамилии, имени или отчества (а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность); данные миграционной карты; данные о действиях пользователя на сайте Общества/ в мобильных приложениях Общества, Партнеров Общества и связанная с действиями информация (в том числе о посещаемости (времени суток, дне недели, месяце, времени, когда совершались действия), просмотрах, количестве и периодичности визитов, времени, проведенном на сайте), а также об ID/типе операционной системы используемого Субъектом персональных данных устройства, IP-адресе); характеристика поведения при взаимодействии с автоматизированными системами; данные о налоговых вычетах; место рождения; сведения о смерти, в том числе из акта/свидетельства о смерти; аудио/видеозапись, осуществляемые для обеспечения охраны помещений/территории Общества; аудио/видеозапись, осуществляемые в процессе трудовой деятельности; идентификационный номер налогоплательщика; иностранный идентификационный номер налогоплательщика; информация по договору, в том числе реквизиты договора (включая тип, номер, дату заключения, преамбулу, предмет, срок и т. п.); сведения о доходах; сведения об образовании и/или научной деятельности (в том числе ученая степень/звание, наименование образовательного учреждения, год обучения, специальность); пол; сведения о налоговом статусе; сведения о валютном резидентстве; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о семейном положении (статусе) и, если применимо, сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении/расторжении брака; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения об исполнительных листах/судебных приказах, выплате алиментов; сведения о социальных и иных льготах; ссылка на аккаунт в социальных сетях (в случае размещения такой информации Субъектом персональных данных во внутренних каналах коммуникации Общества); статус в качестве военнообязанного; цифровое фото-/видеоизображение, не используемое для установления личности и идентификации Субъекта персональных данных; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о количестве зависимых лиц (лиц, находящихся на иждивении); уровень владения иностранными языками; сведения о работе (включая сведения о прежних местах работы и релевантном опыте), в том числе о месте работы, должности, профиле должности, трудовом стаже/периоде работы, трудовой деятельности, структурном подразделении, функциональном блоке, профессии, расположении рабочего места, табельном номере, разряде/грейде, типе занятости; данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу/увольнения, переводов на другую работу, дату вступления в должность, изменения условий труда и отдыха, сведения о привлечении к дисциплинарной и/или материальной ответственности и т.д.); информация из системы учета посещений (в том числе из системы контроля управления доступом); информация об отсутствии на работе (на рабочем месте); информация об отпуске; категория командировочных льгот; сведения о дате и месте командирования; сведения, подтверждающие право Субъекта персональных данных занимать определенную должность; данные учета рабочего времени; данные о категориях для премирования; коэффициенты и суммы премирования; сведения о заработной плате и иных доходах, полученных при выполнении трудовых обязанностей; результаты обучения, оценочных мероприятий или тестирований, в том числе тестирований деловых/профессиональных качеств в Обществе или Партнеров Общества; результаты обучения (оценки) по системам оценивания личной эффективности, в том числе ключевые показатели эффективности; сведения из систем организации корпоративного календаря и заголовков писем корпоративной электронной почты; сведения о достижениях; сведения о награждениях, поощрениях; информация, содержащаяся в чеках и/или иных платежных документах; номер банковского счета; сведения об образовании и/или научной деятельности; сведения о транспортном средстве (реквизиты ПТС/свидетельства о регистрации транспортного средства, марка, модель, регистрационный номер); информация о телефонном разговоре с корпоративного устройства (в том числе время, длительность разговора, идентификатор устройства); открытые данные из профиля в социальной сети (в случае предоставления ссылки на профиль в социальной сети); сведения об участии в корпоративных мероприятиях Общества и Партнеров Общества (в том числе спортивных); сведения по полученным сертификатам и пройденным курсам корпоративного/внекорпоративного образования; данные профиля из автоматизированных систем Общества или Партнеров Общества; данные об активности в онлайн-сервисах и мобильных приложениях, предоставляемых Обществом или Партнером Общества; информационно-аналитический результат поведения; идентификаторы в автоматизированных системах; сведения об уголовном преследовании (при условии, что сведения не подпадают под сведения о судимости); сведения о запросах/обращениях Субъекта персональных данных; сведения о согласиях Субъекта персональных данных; личная рукописная подпись (образец); электронная подпись; иные персональные данные которые сообщает о себе работник, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.

Биометрические персональные: не обрабатываются.

Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), с передачей по сети юридического лица, с передачей по сети интернет.

4.2.2 Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.

Категории персональных данных

Иные персональные данные: фамилия; имя; отчество; цифровое фото-/видеоизображение, не используемое для установления личности и идентификации Субъекта персональных данных; контактные данные (номер мобильного телефона; адрес электронной почты или иной идентификатор); дата рождения; возраст; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); гражданство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о работе в том числе о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности; профессии; место рождения; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); пол; сведения о налоговом статусе; сведения о семейном положении; сведения о статусе в качестве военнообязанного; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; аудио/видеозапись интервью; результаты профессионального тестирования и тестирования иных деловых качеств; результаты тестирований и интервью; информация о действиях, совершаемых на ресурсах Оператора (при направлении отклика на вакансию), а также сведения об используемых устройствах (такие как данные о местоположении (геолокация), информация, содержащаяся в файлах Сookies, данные о транзакциях, а также об ID/типе операционной системы используемого Субъектом персональных данных устройства, IP-адресе); сведения и уровень владения иностранными языками; ссылка на аккаунт в мессенджере (в случае использования для переписки и звонков); личная рукописная подпись (образец); электронная подпись; ссылка на профиль в мессенджере (в случае использования для переписки и звонков); иные персональные данные, предоставляемые по усмотрению кандидата для достижения соответствующей цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных.

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.

Биометрические персональные: не обрабатываются.

Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), с передачей по сети юридического лица, с передачей по сети интернет.

4.2.3. Цель: Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.

Категории персональных данных:

Иные персональные данные:фамилия, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства, дата рождения, год рождения, месяц рождения, данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); контактные данные (номер телефона); сведения о пребывании на объекте недвижимости Оператора; аудио/видеозапись, осуществляемые для обеспечения охраны помещений/территории Общества.

Специальные категории персональных данных: не обрабатываются.

Биометрические персональные: не обрабатываются.

Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), без передачи по сети юридического лица, без передачи по сети интернет.

4.2.4. Цель: Предоставление сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг, в том числе рассмотрение обращений субъектов персональных данных.

Категории персональных данных:

Иные персональные данные:фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; номер мобильного телефона; адрес электронной почты или иной идентификатор; адрес места жительства; адрес регистрации; идентификационный номер налогоплательщика; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; сведения, собираемые посредством метрических программ; фото-видео изображение лица; информация о действиях, совершаемых на веб-сайтах Оператора, а также сведения об используемых устройствах (такие как данные о местоположении (геолокация), IP-адреса, информация, содержащаяся в файлах Сookies, данные о транзакциях); личная рукописная подпись (образец); электронная подпись; иные данные, предоставляемые по усмотрению клиента/Третьего лица/партнера для достижения соответствующей цели обработки персональных данных.

Специальные категории персональных данных: не обрабатываются.

Биометрические персональные: не обрабатываются.

Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная); с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

4.2.5. Цель: Обеспечение и осуществление взаимодействия с Третьими лицами/Партнерами по вопросам заключения и в рамках исполнения обязательств по договорам, связанным с предоставлением Обществом сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам.

Категории персональных данных:

Иные персональные данные: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания, адрес фактического проживания); контактные данные (номер мобильного телефона; адрес электронной почты или иной идентификатор); год рождения, месяц рождения, дата рождения; место рождения; пол; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; фото-видео изображение лица; сведения о налоговом статусе; данные миграционной карты (при наличии); сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; личная рукописная подпись (образец); электронная подпись; иные данные, предоставляемые по усмотрению Третьего лица/партнера для достижения соответствующей цели обработки персональных данных.

Специальные категории персональных данных: не обрабатываются.

Биометрические персональные: не обрабатываются.

Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная); с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

4.2.6. Цель: Предоставление доступа Пользователю Сайта к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на официальном Веб-сайте: «Expomaster Group выставочные стенды» с доменным именем: www.expomaster.ru (включая регистрацию и авторизацию на сайте) в целях исполнения условий контрактов и договоров, организация работы сайта, исполнения соглашений об использовании интернет-сервисов, предоставляемых Оператором (пользовательского соглашения, условий использования, правил использования, политик либо иных соглашений, в том числе постоянно размещенных в сети Интернет по адресу www.expomaster.ru, заключенных с пользователями), в целях направления сообщения/обращения в форме обратной связи, в том числе в целях освещения посредством Веб-сайта: «Expomaster Group выставочные стенды» в социальных сетях, мессенджерах информации о деятельности Оператора, событий и мероприятий, в целях написания отзыва и осуществления обратного звонка, в целях оформления заказа, доставки заказа и т.д.

Категории персональных данных:

Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); номер мобильного телефона; адрес электронной почты или иной идентификатор; техническая информация об устройстве доступа к веб-сайту Оператора, сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии: сведения о подключении к сети «Интернет», сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов Оператора, сведения о пользовательском устройстве, идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные, персональные целевые идентификаторы, метаданные о различных объектах (файлах) и их содержимом, сведения, собираемые посредством метрических программ и технические данные устройства и программного обеспечения (системная информация, данные браузера (User ID, User Agent браузера, установленные на устройстве операционные системы (имя ОС, версия ОС) и т.д.); IP-адрес устройства; Cookie-идентификаторы и идентификаторы пользователей/сессий; информация, содержащаяся в файлах Сookies; URL источника перехода на Сайт (реферер); данные о поведении пользователя на сайте (просмотренные страницы, клики, время нахождения, пользовательские события); приблизительные географические данные (определяемые по IP-адрес); приблизительные географические данные (определяемые по IP-адресу); данные о предполагаемых демографических характеристиках и интересах посетителей Сайта, предоставляемые Яндексом (если такие данные имеются у Яндекса, и пользователь дал Яндексу соответствующее согласие).

Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), с передачей по сети юридического лица, с передачей по сети интернет.

4.2.7. Цель: информирование о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением продуктов, сервисов, услуг.

Категории персональных данных:

Иные персональные данные: фамилия; имя; отчество (при наличии); номер мобильного телефона; адрес электронной почты или иной идентификатор; сведения, собираемые посредством метрических программ; информация, содержащаяся в файлах Сookies; идентификатор (ID) пользователя; имя пользователя указанное пользователем в мессенджере (если указан); имя и фамилия указанные пользователем в мессенджере (если указаны); фотография профиля установленная пользователем в мессенджере (если установлена); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных.

Специальные категории персональных данных: не обрабатываются.

Биометрические персональные данные: не обрабатываются.

Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), с передачей по сети юридического лица, с передачей по сети интернет.

4.3. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых Оператором, приказами Оператора утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.

5. Принципы и условия обработки персональных данных

5.1. При обработке персональных данных Оператором соблюдаются следующие принципы:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

- обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки;

- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

- принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.2. Оператором осуществляется автоматизированная обработка персональных данных, а также обработка персональных данных без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных включает:

Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета, обеспечение соблюдения трудового законодательства, обеспечение соблюдения налогового законодательства, обеспечение соблюдения пенсионного законодательства. Содействия работникам в их обучении и должностном росте; учета результатов исполнения ими должностных обязанностей; обеспечения личной безопасности, условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции. Предоставления информации по запросам государственных органов. Осуществление командирования работников. Исполнение иных договорных обязательств договоров и соглашений, при которых необходимо использование персональных данных работника.

Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение персональных данных.

Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.

Перечень действий: Сбор, запись, использование, блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.

Цель: Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.

Перечень действий: Сбор, запись, хранение, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Цель: Предоставление сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг, в том числе рассмотрение обращений субъектов персональных данных.

Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение персональных данных.

Цель: Обеспечение и осуществление взаимодействия с Третьими лицами/Партнерами по вопросам заключения и в рамках исполнения обязательств по договорам, связанным с предоставлением Обществом сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам.

Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение персональных данных.

Цель: Предоставление доступа Пользователю Сайта к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на официальном Веб-сайте: «Expomaster Group выставочные стенды» с доменным именем: www.expomaster.ru (включая регистрацию и авторизацию на сайте) в целях исполнения условий контрактов и договоров, организация работы сайта, исполнения соглашений об использовании интернет-сервисов, предоставляемых Оператором (пользовательского соглашения, условий использования, правил использования, политик либо иных соглашений, в том числе постоянно размещенных в сети Интернет по адресу www.expomaster.ru, заключенных с пользователями), в целях направления сообщения/обращения в форме обратной связи, в том числе в целях освещения посредством Веб-сайта: «Интернет-магазин «Expomaster Group выставочные стенды» в социальных сетях, мессенджерах информации о деятельности Оператора, событий и мероприятий, в целях написания отзыва и осуществления обратного звонка, в целях оформления заказа, доставки заказа и т.д.

Перечень действий: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение персональных данных.

Цель: Информирование о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением продуктов, сервисов, услуг.

Перечень действий: Сбор, хранение, уточнение (обновление, изменение), накопление, запись, систематизация, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5.3. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.4. Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам.

5.5. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация).

5.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

5.7. Оператором обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники Оператора, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.8. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением следующих условий:

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

5.9. Оператор вправе передавать персональные данные по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых Оператором

6.1. Оператор принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам относятся:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

- издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, устранение последствий таких нарушений;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам Оператора в области обработки и защиты персональных данных;

- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

- ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами Оператора по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;

- применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст.19 Федерального закона «О персональных данных», в частности:

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора;

- реализация технических и организационных мер по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Оператора, на основе требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и требований приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» выработанных по результатам:

- определения категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Оператора;

- определения необходимого уровня защищенности персональных данных на основе анализа актуальных угроз безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных данных при реализации угроз безопасности персональных данных;

- организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;

- обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;

- организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;

- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;

- реализация антивирусного мониторинга и детектирования;

- своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;

- организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.

6.2. Оператором в установленном порядке обеспечивается взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

7. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации.

7.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

7.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

7.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Оператором), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Оператора.

7.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:

- типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

- типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

- типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

- типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

7.5. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

- при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

- при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

7.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте 7.5. настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

7.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

7.8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:

- обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;

- обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

- при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Оператором.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Права субъектов персональных данных:

8.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным:

1) Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

2) Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

3) Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4) Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных от Оператора в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5) Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6) В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7) Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6 пункта 8.1.1. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8) Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

8.1.2. Право на обжалование действий или бездействия Оператора:

1) Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2) Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.2. Обязанности оператора:

8.2.1. Обязанности оператора при сборе персональных данных:

1) При сборе персональных данных Оператор предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

2) Если предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, Оператор разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

3) Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):

- наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора;

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- перечень персональных данных;

- предполагаемые пользователи персональных данных;

- установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;

- источник получения персональных данных.

4) Оператор не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором;

- персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

- Оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

- предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2.2. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

1) Оператор сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

2) В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Оператор дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

3) Оператор предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные. Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

4) Оператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.2.3. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:

1) В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

2) В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

3) В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

4) В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

- в течение 24 (двадцати четырех) часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

- в течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

5) В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6) В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7) В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий (10) десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8) В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Оператор блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

8.3. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Оператором, а также формы рассмотрения соответствующих запросов субъектов персональных данных или их представителей утверждаются приказом Оператора.

9. Передача третьим лицам

Персональные данные не передаются каким-либо Третьим лицам/Партнерам/иным лицам (если применимо), за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и Политикой. Передача персональных данных Третьим лицам/Партнерам/иным лицам (если применимо) производится Обществом при условии принятия такими Третьими лицами/Партнерами/иными лицами (если применимо) обязательств по обеспечению конфиденциальности и защите полученной информации.

В целях совершения Субъектами персональных данных действий на Сайте и/или Сервисе, включая, но не ограничиваясь, для заключения, исполнения и прекращения договоров оказания услуг; использования Субъектов персональных данных функционала Сайта, Общество может передавать их персональные данные сотрудничающим с Обществом юридическим лицам, привлекаемым Обществом на основании гражданско-правовых договоров физическим лицам и организациям, оказывающим услуги, если иное не установлено условиями использования Сайтов и/или Сервисов, предоставляемых Оператором, во всех случаях персональные данные будут обрабатываться только для целей, изложенных в разделе 4 настоящей Политики. Персональные данные могут передаваться в том числе лицам, сотрудничающим с Оператором и/или оказывающим услуги на Сайте/Сервисе:

- ООО «Яндекс» (далее - Яндекс) (Россия, 119021, Москва, ул. Л.Толстого, 16, ИНН 7736207543). Информация об использовании Сайта, собранная при помощи cookie, передается Яндексу и хранится на серверах Яндекса в РФ. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования Сервисов. Правила обработки данных сервисом Яндекс.Метрика размещены по ссылке https://yandex.ru/support/metrica.

- ООО «Марквиз» (Россия, 115404, г. Москва, ул. Бирюлёвская, д. 24, к. 1, оф.10А, ИНН: 7722491826, ОГРН: 1207700342387). Информация, собранная ООО «Марквиз» (сервисом «Marquiz»), хранится на платформах для хранения данных (дата-центр Яндекса) в РФ. ООО «Марквиз» обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования Сервисов. Правила обработки данных сервисом «Marquiz» размещены по ссылке https://marquiz.ru/policy.

10. Заключительные положения

10.1. Политика обработки персональных данных действует бессрочно до момента замены новой редакцией.

10.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления, по своему усмотрению, в том числе, но не ограничиваясь, в случаях, когда соответствующие изменения связаны с изменениями в применимом законодательстве, а также когда соответствующие изменения связаны с изменениями в работе сайтов. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.3. Запросы, письма и обращения Субъекта персональных данных в отношении обработки их персональных данных оформляются на имя Оператора и принимаются по адресам:

- в случае направления на бумажном носителе: 121354, г. Москва, муниципальный округ Можайский вн.тер. г., ул. Дорогобужская, дом 14, строение 6, этаж 2, пом. 201А;

- в случае направления на электронном носителе: office@expomaster.ru.

¹Cookies — это небольшие фрагменты данных, которые сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве Пользователя или любого иного посетителя сайта. Cookies содержат информацию о действиях на веб-сайте, а также могут содержать сведения о оборудовании Пользователя или любого иного посетителя сайта, дату и время сессии. Сookies хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве Пользователя или любого иного посетителя сайта. При желании Пользователь или любой иной посетитель сайта может удалить сохраненные Cookies в настройках своего браузера. Для обработки Cookies мы используем метрический сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс», адрес: Россия, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, 16). Обязательные - Минимальный набор Cookies, использование которых необходимо для корректной работы сайта. Сессионные - Существуют только во временной памяти в течение времени, когда Пользователь или иной посетитель сайта находится на сайте. Браузеры обычно удаляют сессионные Cookies после закрытия окна сайта. Сессионные Cookies позволяют сайту помнить информацию о выборе Пользователя или иного посетителя сайта на предыдущей странице сайта, чтобы избежать необходимости повторного ввода информации. Постоянные - Сookies, которые хранятся на компьютере Пользователя или иного посетителя сайта не удаляются при закрытии браузера. Постоянные Сookies могут сохранять пользовательские настройки для сайта, позволяя использовать эти предпочтения в будущих сеансах просмотра. Такие Cookies позволяют идентифицировать Пользователя или иного посетителя сайта как уникального, и при возвращении на сайт помогают вспомнить информацию о Пользователе или ином посетителе сайта ранее совершенных им действиях. Аналитические / маркетинговые - включают в себя информацию о том, как Пользователь или иной посетитель сайта использует сайт. Например, какие страницы он посещает, по каким ссылкам переходит. Главная цель таких Cookies — улучшение функций и работы сайта. Такие Cookies позволяют осуществлять рекомендации Пользователям или иным посетителям сайта.