Что остаётся после выставки, или Жизненный цикл стенда

Выставочный стенд выглядит солидно: стены, свет, брендирование — почти как павильон. Кажется, что такую конструкцию можно использовать годами. Но в реальности стенд живёт всего несколько дней, поскольку изначально создаётся под конкретную задачу, площадку и аудиторию. А потом спешно разбирается на части или утилизируется. Почему так происходит? Можно ли хоть что-то спасти? И есть ли в этом смысл? Рассказываем, как в реальности выглядит жизненный цикл стенда.

Почему конструкцию почти никогда не используют повторно?

Идея сохранить стенд и использовать снова выглядит логично только на бумаге. На практике всё упирается в три простых факта:

1. Площадки всегда разные. Даже если компания участвует в одной и той же выставке, конфигурация стенда меняется: метраж, расположение входа, соседние экспоненты. Конструкция, идеально вписанная в угол 5 x 6, в следующем году может оказаться в центре зала — и все расчёты нужно будет начинать с нуля.
2. Демонтаж — это почти всегда гонка со временем. Участникам мероприятия дают всего один день, а то и несколько часов, чтобы освободить площадь. Поэтому нет возможности аккуратно разобрать конструкцию с хирургической точностью. Крепления ломаются, покрытия царапаются, упаковка теряется.
3. Конструкция проектируется под конкретный проект. Она учитывает расположение проводки, логотипов, световых элементов, витрин. Перестроить её — почти то же самое, что собрать новую. Только сложнее и дороже.

Вот так и получается, что стенд работает здесь и сейчас, а потом уступает место новому решению.

Повторное использование отдельных элементов

Хотя полностью сохранить стенд не получится, это не значит, что после выставки остаётся только утилизация. Некоторые элементы вполне можно использовать повторно, если изначально заложить такую возможность.

Что конкретно можно оставить:

• Ресепшен и стойки. Часто изготавливаются как отдельные модули, которые легко перевозить. Обычно они не привязаны к геометрии стенда и могут использоваться даже вне выставок, например в шоурумах или офисах.
• Витрины и полки. Особенно если сделаны из стекла, металла или акрила. При аккуратном демонтаже их можно адаптировать к новой конфигурации.
• Освещение. Модульные световые решения легко переустанавливаются и служат долго.
• Мебель. Столы, стулья, пуфы и кресла, особенно если они брендированные, можно использовать в других проектах.
• Элементы брендирования. Баннеры, постеры, логотипы из ПВХ или акрила, навигационные таблички — всё это можно сохранить и использовать на следующем мероприятии или в других зонах.

Что почти никогда не спасают:

• Каркасные конструкции стен и фризов. Они создаются под конкретную геометрию и при разборке часто теряют жёсткость и точность.
• Отделочные материалы. Покрытия, плёнки, краска повреждаются при демонтаже и уже не выглядят презентабельно.
• То, что пострадало в процессе разборки. А это чаще всего большая часть конструкции.

Поэтому полезный совет: при проектировании стенда стоит сразу продумать модули, которые можно будет сохранить. Это не сделает его многоразовым, но поможет сэкономить в будущем и использовать ресурсы разумно.

Логистика и демонтаж

Демонтаж — финальный этап жизни стенда, и в большинстве случаев, как уже отмечено, он проходит быстро и без возможности что-либо сохранить. Спешка, суета, нехватка ресурсов — об аккуратном разделении модулей и бережной упаковке каждого в таких условиях можно забыть.

Что происходит на деле:

• Графика снимается вручную, наспех, иногда без возможности сохранить плёнки или баннеры.
• Каркасы разбираются максимально оперативно, как правило, с повреждениями.
• Элементы из лёгких материалов ломаются или трескаются.
• Многие составляющие уже в процессе теряют товарный вид.
• Параллельно идёт вывоз мусора, демонтаж соседних конструкций, работа погрузчиков и разнорабочих.

Поэтому думать о сохранении каких-то компонентов, которые потенциально пригодятся в будущем, нужно не в моменте, а заранее. Чтобы сразу уделить им особое внимание при демонтаже и перевозке.

Экономическая нецелесообразность хранения

Даже если стенд удалось бы разобрать аккуратно, сразу возникает вопрос, где и как его хранить. Хранение в любом случае требует затрат:

• Нужен склад с охраной, правильным температурным режимом и местом под габаритные конструкции.
• Транспортировка в обе стороны — тоже дополнительные расходы, плюс хлопоты с организацией процесса.
• За год материалы теряют вид, деформируются, выцветают. И получается, что все усилия были зря.

Создание нового стенда чаще всего дешевле, чем транспортировка, хранение, ремонт и адаптация старого. Особенно если учесть, что многие компании участвуют в выставках раз в год, а иногда и реже. За это время меняются задачи, аудитория, локация, поэтому проще сделать актуальный проект.

Подробнее ознакомиться с проектами вы можете на нашем сайте в разделе "Портфолио" или страницах в социальных сетях