Выставочный стенд можно сравнить с гигантским конструктором или многослойным каркасным домом. В его создании участвуют инженеры, дизайнеры, сотрудники производственного цеха, монтажники, декораторы и разные узкие специалисты.
Этапы работ
- Менеджер выясняет потребности заказчика.
На этом этапе строительства выставочного стенда вы заполняете бриф, присылаете техническое задание, брендбук, рассказываете о своих задачах. Производителю важно знать, что именно вы хотите представить на выставке. Для дегустации сыра должно быть одно наполнение, а для демонстрации клеевых смесей — совсем другое.
- Дизайнер внимательно работает над макетами.
На этом этапе необходимо продумать не только визуальную составляющую, но и учесть технологии застройки. Всё должно быть идеально, потому что логотип будет размещен на стенде крупно, а во многих случаях — вырезан на станках с ЧПУ для создания объемных букв и других эффектов. Любые дефекты будут заметны, а это недопустимо.
- Дизайнер предлагает одну или несколько концепций стенда.
Так вы сможете определиться, что подойдет больше: фантазийная конструкция с необычной подсветкой, минималистичный и практичный стенд, уютное пространство для гостей или что-то иное.
- Инженер-конструктор и другие специалисты технического отдела прорабатывают техническую часть.
На этом этапе осуществляется полная инженерная проработка проекта, а именно конструктор определяет, как реализовать освещение, подключить звуковую и мультимедийную аппаратуру, сделать все конструкции безопасными и прочными, какие материалы использовать.
- Техническая документация проекта отправляется на производство.
Здесь производится закупка материалов, изготавливаются детали сложной формы из ДСП, МДФ, пластика и других материалов. Здесь вырежут буквы и логотипы для световых коробов и лайтбоксов, подгонят все элементы под заданные размеры, подготовят все электрооснащение. Часть работ выполнят на станках с ЧПУ, другие — вручную. На этом этапе уже готов базовый монтажный комплект выставочного стенда.
- Монтажники начинают сборку.
Мы завозим комплектующие в павильон выставки и начинаем монтажно-сборочные работы стенда как конструктора. Подключаем его к электросети и другим коммуникациям, если требуется. На этом этапе инженеры строго следят за соблюдением правил безопасности, ведь готовая конструкция обязана быть надежной.
- Стенд обретает окончательный внешний вид на этапе декорирования.
Всё, что нельзя было сделать на производстве, монтажники и другие специалисты дорабатывают на месте: от окраски и оклейки пленкой до крепления зеркал, объемных макетов, экранов.
Подробнее о конструкции
Современные стенды настолько разнообразны, что для их проектирования и монтажа нет единой технологии. Решения и материалы для эксклюзивных проектов инженеры подбирают индивидуально.
Стандартные выставочные конструкции строятся по принципу каркасных сооружений. В их основе — система металлических или деревянных несущих профилей, балок, труб. Обработку этих элементов, включая резку, гибку, сварку, проводят в условиях производства. К месту сборки доставляют детали, которые достаточно скрепить между собой с помощью метизов.
Чтобы скрыть несущий каркас и коммуникации, придать стенду нужную форму и объем, используют листовые материалы: ДСП, МДФ, гипсокартон, фанеру, пластиковые панели. Отдельные элементы, в том числе с подсветкой, обтягивают баннерной тканью.
Многие стенды поднимают над общим уровнем пола павильона. Для монтажа подиума-фальшпола используют деревянный брус или лаги определенной высоты, а также листовые материалы (от толстой фанеры и ДСП в несколько слоев до металла в случае специальных настилов).
Дизайнеры не ограничены в выборе чистовой отделки, декорирования стенда. Стены и пол можно покрыть любыми материалами, в том числе использовать необычные решения: фитостены с натуральными растениями и мхом, пластиковые и гипсовые 3D-панели, закаленное стекло и т. д.
Оснащение выставочного стенда тоже разнообразно. Одни заказчики ограничиваются подсветкой логотипа и рабочей зоны, другие устанавливают огромные экраны, элементы дополненной реальности, мощное звуковое оборудование.
Стенд получится безопасным и функциональным, только если он сделан по профессиональному проекту. Документы, созданные инженером-конструктором, станут руководством к действию и для производственных подразделений, и для монтажников-сборщиков непосредственно на выставке. Именно благодаря проекту все детали безупречно состыкуются друг с другом, и каждая лампочка будет светить ровно туда, куда нужно.
